Monteuren Gaines de Ventilation H/F. Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intĂ©rim, CDD, CDI. Chaque annĂ©e, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises Emploi en CDI. Emploi en CDD. Dansune relation d’intĂ©rim, le contrat de mise Ă  disposition est celui conclu entre l’entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice de BTP alors que le contrat de mission est signĂ© entre l’entreprise de travail temporaire et le salariĂ© intĂ©rimaire. Attention, si le contrat de mise Ă  disposition est un contrat commercial, signĂ© entre deux ï»żUnou plusieurs contrats de mise Ă  disposition entre la ou les entreprises utilisatrices et l’agence d’emploi. Un ou plusieurs contrats de missions, relatifs aux contrats de mise Ă  disposition entre le salariĂ© intĂ©rimaire et l’agence d’intĂ©rim. Un ou plusieurs contrats de mission-formation conclus entre l’ETT et le salariĂ© intĂ©rimaire. Ils dĂ©finissent EnrĂ©alitĂ©, toutes les informations d’un contrat de mise Ă  disposition intĂ©rim sont les vĂŽtres, Entreprises Utilisatrices : vos rĂšgles de paie, vos horaires de travail, vos dĂ©finitions de poste, vos coefficients de facturation, vos montants de primes etc. Pourtant, elles sont saisies par chaque Agence de Travail Temporaire, chacune Pources contrats, Inserim vous apporte son appui et son accompagnement par : des recrutements adaptĂ©s Ă  vos prĂ©-requis : vous prĂ©senter des intĂ©rimaires motivĂ©s, sĂ©rieux et dĂ©sireux de progresser ; la mise Ă  disposition d’une Ă©quipe de professionnels rĂ©actifs pour assurer le suivi des missions et vous conseiller dans le domaine de Vlmar. Contrat d'intĂ©rim Par Editions LĂ©gislatives Qu’est-ce qu’un contrat de travail temporaire ? Contrat de travail temporaire dĂ©finition Le contrat de travail temporaire, communĂ©ment appelĂ© contrat d’intĂ©rim, est un contrat de travail conclu entre une entreprise de travail temporaire ETT et un salariĂ© dont l'objectif est de mettre le salariĂ© Ă  la mise Ă  disposition du salariĂ© d'une entreprise tierce, nommĂ© “entreprise utilisatrice”, pour la rĂ©alisation d’une mission prĂ©cise et temporaire pour les cas autorisĂ©s par loi. En aucun cas, le contrat ne peut ĂȘtre utilisĂ© pour pourvoir Ă  un besoin durable et permanent de l’entreprise rĂ©alitĂ©, la conclusion d’un contrat d’intĂ©rim CDD se traduit par la conclusion de deux types de contrat le contrat de mission, entre l’entreprise de travail temporaire et le salariĂ© intĂ©rimaire ; le contrat de mise Ă  disposition, entre l’entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice. Remarque Pour les contrats d’intĂ©rim conclu en CDI, les rĂšgles sont sensiblement diffĂ©rentes. Il ne s’agit plus d’un contrat de mission mais d’une lettre de mission. Contrairement aux contrats de travail classiques, la rĂ©munĂ©ration de l’intĂ©rimaire n’est pas assurĂ©e par l’entreprise dans laquelle le salariĂ© travaille mais par l’entreprise de travail temporaire. Cette derniĂšre est rĂ©munĂ©rĂ©e par l’entreprise utilisatrice au titre du contrat de mise Ă  ces spĂ©cificitĂ©s, le salariĂ© intĂ©rimaire se voit appliquer les mĂȘmes rĂšgles que pour les contrats de travail classiques durĂ©e du travail, modalitĂ©s de rupture, repos quotidien, rĂ©munĂ©ration minimale etc. selon le type de contrat d’intĂ©rim conclu CDD ou CDI. Les recours Ă  un intĂ©rimaire autorisĂ©s par la loi A l’instar d’un contrat de travail CDD, le recours aux intĂ©rimaires est fortement encadrĂ© par la loi. Outre l'exigence du caractĂšre temporaire, le travail en intĂ©rim est admis dans les cas suivants remplacement d’un salariĂ© absent dans des conditions relativement similaires au CDD de remplacement, d’un chef d’entreprise artisanale, industrielle, libĂ©rale, commerciale ou d’exploitation agricole, d’un salariĂ© passĂ© volontairement et provisoirement Ă  temps partiel ; attente de la prise de poste d’un salariĂ© ou de la suppression d’un poste quittĂ© dĂ©finitivement par un salariĂ© ; accroissement conjoncturel de l’activitĂ© de l’entreprise ; pour pourvoir Ă  un emploi de type saisonnier ; pour les emplois dit “d’usage” listĂ©s Ă  l’article D. 1251-1 du code du travail restauration, hĂŽtellerie
 ; De plus, sauf dĂ©rogation expresse, le recours Ă  un travailleur intĂ©rimaire ne peut ĂȘtre effectuĂ© pour rĂ©aliser des tĂąches Ă  caractĂšre dangereux listĂ©es Ă  l’article D. 4154-1 du code du travail. Remarque Dans une optique de type “contrat aidĂ©â€, un salariĂ© intĂ©rimaire peut aussi ĂȘtre mis Ă  disposition d’une entreprise utilisatrice si la mission d’intĂ©rim a pour objectif de faciliter l’embauche de personnes sans emplois ayant des difficultĂ©s d’insertion ; l’entreprise d’intĂ©rim et l’entreprise utilisatrice s’engagent Ă  assurer une formation professionnelle contrat de professionnalisation ou contrat d’apprentissage au salariĂ© pour l’obtention d’un diplĂŽme, d’un titre ou d’une certification professionnelle. Contrat d'intĂ©rim Le contrat de travail temporaire est un travail conclu entre une agence d’intĂ©rim et un travailleur intĂ©rimaire pour l'exĂ©cution d’un tĂąche prĂ©cise et temporaire pour le compte d’une entreprise tierce ou utilisatrice. En rĂ©alitĂ©, le contrat de travail temporaire se traduit par la conclusion de deux contrats le contrat de mission et le contrat de mise Ă  disposition. DĂ©couvrir tous les contenus liĂ©s Cas particulier le CDI intĂ©rimaire Par exception, l'entreprise de travail temporaire peut aussi conclure un contrat d’intĂ©rim CDI dont l’objet est la rĂ©alisation de plusieurs missions pour une ou plusieurs entreprises utilisatrices. Remplacement du contrat de mission par la lettre de mission DĂšs lors, la mise Ă  disposition du salariĂ© ne donnera pas lieu Ă  un contrat de mission mais Ă  une lettre de mission. La lettre de mission n’est pas un contrat puisque le salariĂ© intĂ©rimaire en CDI est tenu d’accepter les missions proposĂ©es par l’agence intĂ©rim. L'Ă©lĂ©ment caractĂ©ristique du contrat, Ă  savoir l’accord de volontĂ©, fait dĂ©faut. Cette caractĂ©ristique implique l’impossibilitĂ© pour le salariĂ© intĂ©rimaire en CDI de refuser les missions proposĂ©es sauf si la nature de la mission est incompatible avec les types d’emploi dĂ©finis dans le CDI ; la mission se situe en dehors du pĂ©rimĂštre de mobilitĂ© stipulĂ© dans le CDI maximum 1h30 ou 50km entre le lieu de travail et le lieu d'exĂ©cution de la mission. En cas de refus non justifiĂ© par ces deux conditions, l’entreprise de travail temporaire peut mettre un terme au contrat au moyen d’un contre, chaque nouvelle mission donne lieu Ă  la signature d’un contrat de mise Ă  disposition entre l’entreprise utilisatrice et l’entreprise de travail temporaire. La phase de mission et d’intermission Le contrat d’intĂ©rim en CDI se voit appliquer les rĂšgles du droit du travail issues du contrat de travail CDI de droit commun rupture du contrat, durĂ©e du travail, avantages sociaux
 avec nĂ©anmoins quelques amĂ©nagements. En effet, le salariĂ© va alterner entre deux phases la phase dite de mission oĂč le salariĂ© intĂ©rimaire est mis Ă  disposition d’une entreprise utilisatrice via l’entreprise d’intĂ©rim au moyen d’une lettre de mission ; la phase d’intermission oĂč le salariĂ© ne travaille pas pour une entreprise utilisatrice mais le temps d'intermission est tout de mĂȘme assimilĂ© Ă  travail effectif. L’intĂ©rimaire perçoit donc une rĂ©munĂ©ration dont le montant peut ĂȘtre infĂ©rieur Ă  la phase de mission, obtient des droits aux congĂ©s payĂ©s et, la pĂ©riode est prise en compte pour le calcul de l’anciennetĂ©. Le CDI intĂ©rimaire pour pourvoir Ă  des besoins temporaires En substance, le contrat d’intĂ©rim CDI ne diffĂšre pas au contrat d’intĂ©rim CDD dans la mesure oĂč il sert Ă  pourvoir Ă  un besoin temporaire de l’entreprise utilisatrice. De ce fait, les missions rĂ©alisĂ©es ne peuvent ĂȘtre supĂ©rieures Ă  36 mois peut diffĂ©rer selon les motifs de recours et les motifs de recours sont les mĂȘmes que pour le contrat d’intĂ©rim CDD. La durĂ©e du contrat d’intĂ©rim Le CDD intĂ©rim Ă  terme prĂ©cis Le contrat de mission peut ĂȘtre conclu sans durĂ©e prĂ©cise selon les motifs de recours. Le contrat d’intĂ©rim Ă  terme imprĂ©cis prend fin lorsqu’un Ă©vĂ©nement stipulĂ© dans le contrat se rĂ©alise retour d’un salariĂ© absent, rĂ©alisation de la mission
. Le terme imprĂ©cis pour un contrat de travail temporaire est admis notamment pour le remplacement d’un salariĂ© absent ou d’un chef d’entreprise artisanale, libĂ©rale, industrielle, commerciale, agricole
 ; les emplois Ă  caractĂšre saisonnier ; les emplois d’usages ; les missions effectuĂ©es Ă  l’étranger. Dans tous les cas, le contrat doit mentionner une durĂ©e minimale pendant laquelle l’intĂ©rimaire est maintenu en mission dans l’entreprise et ce, mĂȘme si l'Ă©vĂ©nement ou l’objet se rĂ©alise. Peut-on renouveler le contrat de mission ? Depuis les ordonnances Macron, les conventions ou accords de branche peuvent prĂ©voir un nombre de renouvellement maximum du contrat d’intĂ©rim supĂ©rieur Ă  celui prĂ©vue par la loi dans la limite de la durĂ©e totale Ă©tablie par ces derniĂšres. Ces dispositions priment sur la dĂ©faut, le contrat de travail temporaire peut ĂȘtre renouvelĂ© deux fois maximum. La fin du contrat intĂ©rimaire Le contrat de travail temporaire prend fin Ă  l’échĂ©ance fixĂ©e s’il est conclu Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e sauf dans les cas d'exception admis par la loi commun accord, conclusion d’un CDI, force majeure, faute grave ou lourde d’une des parties, ou par la dĂ©mission, la rupture conventionnelle ou le licenciement, s’il est conclu Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e. La rupture du contrat d’intĂ©rim pendant la pĂ©riode d’essai Le CDD d’intĂ©rim peut ĂȘtre assorti d’une pĂ©riode d’essai dont la durĂ©e est dĂ©terminĂ©e par un accord de branche ou une convention. A dĂ©faut, elle ne peut dĂ©passer 2 jours ouvrĂ©s pour une durĂ©e du contrat infĂ©rieure Ă  1 mois ; 3 jours ouvrĂ©s pour une durĂ©e comprise entre 1 et 2 mois ; 5 jours ouvrĂ©s pour une durĂ©e supĂ©rieure Ă  2 mois. La pĂ©riode d’essai permet Ă  l’entreprise de travail intĂ©rimaire de rompre le contrat de mission sans contrat de travail temporaire CDI peut ĂȘtre assorti d’une pĂ©riode d’essai CDI dans les conditions de droit commun. La prime de prĂ©caritĂ© et l'indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s Lorsque le contrat intĂ©rimaire a Ă©tĂ© conclu Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e, la fin de mission donne droit Ă  une prime de prĂ©caritĂ© correspondant Ă  10% de la rĂ©munĂ©ration brut totale perçue par l’intĂ©rimaire sauf si une convention ou accord de branche prĂ©voit un montant supĂ©rieur. La prime de prĂ©caritĂ© n’est pas due si un accord d’entreprise ou d’établissement dispense l’entreprise du versement d’une prime de prĂ©caritĂ© pour les contrats de travail temporaire d’usage ou saisonnier ; le salariĂ© intĂ©rimaire se voit proposer un poste en CDI par l’entreprise utilisatrice Ă  l’issue de la mission ; le contrat est rompu par le salariĂ© intĂ©rimaire avant la fin de la mission ou en cas de faute grave ou de force majeure ; le salariĂ© intĂ©rimaire se voit proposer un complĂ©ment de formation professionnelle aprĂšs la mission. En outre, Ă  la fin de chaque mission, le salariĂ© intĂ©rimaire perçoit une indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s correspondant Ă  10% de la rĂ©munĂ©ration totale brut augmentĂ©e, le cas Ă©chĂ©ant, de la prime de prĂ©caritĂ©. Contrat d'intĂ©rim Le contrat de travail temporaire est un travail conclu entre une agence d’intĂ©rim et un travailleur... Le contrat de travail constitue le pivot de la relation entre le salariĂ© et l’employeur. Il fixe les obligations pour les deux parties et une fois signĂ©, il ne peut plus ĂȘtre modifiĂ© sans leur accord bilatĂ©ral. Il convient donc d’accorder une importance particuliĂšre Ă  la rĂ©daction du contrat et plus particuliĂšrement la rĂ©daction du contrat de travail. Cet article vous Ă©clairera sur les mentions Ă  ne pas oublier, mĂȘme si l’accompagnement d’un professionnel demeure essentiel pour Ă©viter tout futur litige avec le salariĂ©. Une rĂ©daction propre Ă  chaque type de contrat de travail Vous ne rĂ©digerez pas de la mĂȘme façon un contrat de travail Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e, un contrat Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e, un contrat Ă  durĂ©e dĂ©terminĂ©e Ă  temps partiel ou un contrat d’intĂ©rim. En effet, en fonction de la nature de la relation de travail, les mentions Ă  faire obligatoirement apparaĂźtre dans les clauses vont varier la pĂ©riode d’essai, les fonctions du salariĂ© ou encore la durĂ©e du contrat. Qui est responsable de la rĂ©daction du contrat de travail ? Il appartient Ă  l’employeur de rĂ©diger le contrat de travail. Si ce dernier est une sociĂ©tĂ© ou une association par opposition Ă  une personne physique, alors le contrat doit ĂȘtre rĂ©digĂ© par la personne qui a le pouvoir de l’engager directeur des ressources humaines, gĂ©rant
. La rĂ©daction Ă©crite d’un contrat de travail est-elle obligatoire ? La rĂ©daction Ă©crite d’un contrat de travail est obligatoire pour les CDD, les contrats Ă  temps partiel, intermittent, temporaire, d’apprentissage, de professionnalisation, le contrat unique d’insertion CUI, le contrat conclu avec un groupement d’employeurs et les contrats en portage salarial, qu’ils soient Ă  durĂ©e indĂ©terminĂ©e ou dĂ©terminĂ©e. Ainsi, seul le CDI Ă  temps complet peut faire l’objet d’un accord verbal ou tacite, mais il est recommandĂ© de prĂ©fĂ©rer un Ă©crit dans tous les cas. En effet, en cas de litige et si le contrat n'est pas Ă©crit alors qu'il devrait l'ĂȘtre, il sera prĂ©sumĂ© ĂȘtre un CDI Ă  temps plein. Vous risquez alors le versement d'une indemnitĂ©, sauf si vous arrivez Ă  prouver le contraire. Si vous ne rĂ©digez pas de contrat de travail Ă©crit alors que la loi vous l’impose, vous risquez une amende, laquelle est variable en fonction de la nature du contrat et en cas de rĂ©cidive. Si vous ĂȘtes dans le cadre d’un CDI Ă  temps plein, vous devrez tout de mĂȘme remettre la dĂ©claration prĂ©alable Ă  l’embauche DEAE Ă  votre salariĂ©. Quelles informations doivent ĂȘtre prĂ©sentes dans le contrat de travail ? Vous devrez faire apparaĂźtre dans la rĂ©daction du contrat de travail les informations relatives aux droits collectifs applicables au salariĂ© dont Le nom et l’adresse de la caisse de retraite complĂ©mentaire, Ceux de la caisse de prĂ©voyance, dans l’hypothĂšse oĂč votre entreprise est affiliĂ©e, L’intitulĂ© de la convention collective applicable Ă  l’entreprise. Il vous faudra en plus pour les CDD Ă  objet dĂ©fini mentionner l’intitulĂ© et les rĂ©fĂ©rences de l’accord collectif instaurant le contrat. Quelles clauses doivent obligatoirement figurer dans le contrat ? Les clauses obligatoires du contrat de travail Ă  temps partiel Lorsque la durĂ©e de travail hebdomadaire est infĂ©rieure Ă  35 heures par semaine, alors il faut rĂ©diger un contrat de travail Ă  temps partiel, en insĂ©rant certaines clauses spĂ©cifiques comme La qualification du salariĂ©, c’est-Ă -dire les missions qui lui seront affectĂ©es lorsqu’il est dans l’entreprise, La durĂ©e de travail il faut ĂȘtre prĂ©cis et dans le cas oĂč celle-ci est variable, il faut impĂ©rativement indiquer dans quelles conditions, La rĂ©munĂ©ration horaire ou mensuelle, Le mode de communication des horaires du salariĂ© par l’employeur, le nombre d’heures complĂ©mentaires qui peut ĂȘtre demandĂ© et les conditions de leur mise en Ɠuvre. Les clauses obligatoires dans le contrat d’intĂ©rim La qualification du salariĂ©, La durĂ©e de la pĂ©riode d’essai, La pĂ©riode au terme de laquelle la rĂ©munĂ©ration est versĂ©e, Les noms et adresses de la caisse de retraite complĂ©mentaire et l'organisme de prĂ©voyance dont relĂšve l'entreprise de travail temporaire, La reprise des mentions du contrat de mise Ă  disposition, Clause mentionnant qu'Ă  l'issue de la mission, l'embauche par l'entreprise utilisatrice n'est pas interdite. Les clauses obligatoires lors de la rĂ©daction d'un CDD Le motif du CDD les cas de recours au CDD sont limitativement fixĂ©s par la loi et le contrat doit ĂȘtre conclu dans des cas prĂ©cis pour un emploi Ă  caractĂšre saisonnier, pour le remplacement d’un salariĂ© ou pour l’accroissement temporaire de l’activitĂ©. La durĂ©e plusieurs mentions sont Ă  prĂ©voir, dont celles relatives Ă  la durĂ©e de la pĂ©riode d’essai, les dates de dĂ©but et de fin de contrat, la durĂ©e minimale dans l’hypothĂšse oĂč le contrat de travail ne mentionne pas de terme prĂ©cis et la clause de renouvellement. Si le salariĂ© est Ă  temps partiel, pensez bien Ă  faire figurer au contrat la durĂ©e de travail hebdomadaire. Le poste occupĂ© la qualification professionnelle et le nom du salariĂ© remplacĂ© si le CDD est conclu dans cette hypothĂšse et la dĂ©signation du poste. Le montant et la composition de la rĂ©munĂ©ration. Attention, le premier ne peut en aucun cas ĂȘtre infĂ©rieur Ă  ce qui est prĂ©vu pour un salariĂ© de poste et qualification Ă©quivalents en CDI dans l’entreprise. Clauses obligatoires dans un CDI Ă  temps complet En principe et sauf si une convention collective prĂ©voit expressĂ©ment certaines clauses obligatoires, la rĂ©daction d’un CDI est libre. NĂ©anmoins, il est courant de faire apparaĂźtre L’adresse de l’employeur et du salariĂ©, La qualification du salariĂ© et ses fonctions, La rĂ©munĂ©ration, La durĂ©e et le lieu de travail, si c'est un contrat de 39h par exemple. La durĂ©e de la pĂ©riode d’essai et du dĂ©lai de prĂ©avis, Les congĂ©s payĂ©s. Évaluez la fiabilitĂ© de vos contrats Vous avez dĂ©jĂ  conclu des contrats mais avez des doutes sur leur fiabilitĂ© ? Faites notre test et Ă©valuez en 4 minutes les contrats qui vous unissent Ă  vos salariĂ©s en cliquant sur le bouton ci-dessous. Pourquoi ĂȘtre vigilant dans la rĂ©daction du contrat de travail ? Vous pouvez certes dĂ©nicher des contrats de travail dĂ©jĂ  rĂ©digĂ©s sur Internet, mais mĂ©fiez-vous des modĂšles, ils peuvent comporter des erreurs. Or, les consĂ©quences peuvent ĂȘtre dĂ©sastreuses pour votre entreprise ! Par exemple, si vous avez omis certaines des mentions obligatoires du CDD, celui-ci pourrait ĂȘtre requalifiĂ© en CDI Ă  temps complet. MĂȘme en l’absence de requalification, vous seriez dans tous les cas astreint Ă  verser une indemnitĂ© Ă  votre salariĂ©, au maximum Ă©gale Ă  un mois de rĂ©munĂ©ration. Pour ĂȘtre sĂ»r de ne pas vous tromper et de n’oublier aucune des informations et clauses du contrat de travail, il est prĂ©fĂ©rable de faire appel Ă  un professionnel pour vous accompagner. Embaucher un intĂ©rimaire, quelles sont les Ă©tapes Ă  suivre ? Vous avez besoin de recruter un salariĂ© de maniĂšre ponctuelle, pour une mission de quelques jours, semaines ou mois ? Vous ne disposez pas ou ne souhaitez pas utiliser vos ressources internes pour le recrutement et le suivi administratif de ce salariĂ© ? Vous pouvez faire appel Ă  une entreprise de travail temporaire pour recruter un salariĂ© en intĂ©rim le temps de cette mission. Le travail temporaire met en jeu 3 acteurs l’entreprise de travail temporaire ETT, le salariĂ© en mission intĂ©rimaire et l’entreprise utilisatrice, c’est-Ă -dire vous. Dans ce cadre, 2 contrats doivent ĂȘtre conclus quasi-simultanĂ©ment un contrat de mise Ă  disposition contrat commercial conclu entre vous et l’entreprise de travail temporaire ; un contrat de travail contrat de mission, conclu entre l’entreprise de travail temporaire et le travailleur intĂ©rimaire. Plusieurs questions se posent alors Vous trouvez-vous dans un cas autorisĂ© de recours au travail temporaire ? Devez-vous respecter un dĂ©lai de carence entre deux contrats d’intĂ©rim ? Quels Ă©lĂ©ments doivent figurer dans le contrat de mise Ă  disposition ? Pouvez-vous renouveler ou amĂ©nager le terme du contrat de mission ? Comment rĂ©agir si l’intĂ©rimaire ne donne pas satisfaction ? Pourquoi doit-on conserver certains documents ? Certains documents doivent ĂȘtre conservĂ©s un certain temps en cas de contrĂŽle de l’inspection du travail, de l’administration fiscale ou de l’URSSAF. I-En cas de contrĂŽle de l’inspection du travail a 5 ans – les contrĂŽles et vĂ©rifications de l’inspection du travail Toutes les observations et mises en demeure de l’inspection du travail ainsi que les contrĂŽles concernant la santĂ© et la sĂ©curitĂ© au travail doivent ĂȘtre conservĂ©s 5 ans. CT –le Registre Unique du Personnel RUP Ce registre est Ă  conserver 5 ans Ă  partir de la date oĂč le salariĂ© a quittĂ© l’entreprise. b 3 ans Tous les documents permettant de comptabiliser le nombre de jours de travail effectuĂ©s par les salariĂ©s qui sont concernĂ©s par les conventions de forfaits. 6, 3° CT c 1 an Tous documents permettant de comptabiliser les heures de travail effectuĂ©es par chaque salariĂ© » 1° CT. Sont Ă©galement Ă  conserver pendant 1 an, les documents notifiant le nombre d’heures d’astreintes accomplies chaque mois par le salariĂ© ainsi que la compensation correspondante » 2° CT. II-En cas de contrĂŽle de l’administration fiscale Les dĂ©clarations de TVA, d’impĂŽts taxes fonciĂšres, contributions Ă  l’audiovisuel, impĂŽts sur les sociĂ©tĂ©s, impĂŽts sur le revenu, les BĂ©nĂ©fices Industriels et Commerciaux BIC et BĂ©nĂ©fices Agricoles BA, grand livre
 sont Ă  conserver 6 ans. III-En cas de contrĂŽle d’URSSAF Le contrĂŽle d’URSSAF, permet de vĂ©rifier la bonne application des lĂ©gislations de SĂ©curitĂ© sociale et d’assurance chĂŽmage, de s’assurer de l’exactitude des dĂ©clarations et porte sur les cotisations et contributions non prescrites ». Les documents et piĂšces justificatives sont Ă  conserver pendant 6 ans Ă  compter de la date d’établissement des documents. Les documents demandĂ©s lors d’un contrĂŽle d’URSSAF sont les suivants Les documents sociaux Livres annuels de paie, fiche individuelles, Ă©tat annuels des cotisations et bulletins de salaire. Convention collective applicable dans l’entreprise Registre unique du personnel Contrat de travail et conventions de stage Contrats de travail ouvrant droit Ă  une exonĂ©ration de cotisations Les Ă©tats justificatifs des aides et allĂšgements liĂ©s Ă  la rĂ©duction du temps de travail Les Ă©tats justificatifs mensuels de la rĂ©duction gĂ©nĂ©rale des cotisations Accord de rĂ©duction du temps de travail Convention ARTT conclue entre l’Etat et l’entreprise ou dĂ©claration adressĂ©e Ă  la DDTEFP Contrats de retraite et prĂ©voyance contrats, avenants, conditions gĂ©nĂ©rales, clauses particuliĂšres, formalisme de mise en place. DADS/DSN et TR Les documents comptables et financiers Balances gĂ©nĂ©rales, bilans et comptes de rĂ©sultats Grand livres gĂ©nĂ©raux et piĂšces comptables Etat de rapprochement comptabilitĂ©/DADS PiĂšces justificatives de frais de dĂ©placement Contrats et factures sous traitants/prestataires ModalitĂ©s de calcul des Avantages en Nature ComptabilitĂ© du ComitĂ© d’entreprise DĂ©clarations fiscales et sociales des revenus professionnels des 4 derniĂšres annĂ©es Justifications des dĂ©ductions provenant d’autres activitĂ©s indĂ©pendantes. Les documents administratifs et juridiques Extrait de votre inscription au registre du commerce et/ou au rĂ©pertoire des mĂ©tiers Statuts et registre des dĂ©libĂ©rations Contrats et accords liĂ©s Ă  l’épargne salariales participation, intĂ©ressement, PEE, PPESV, etc
 Rapports du Commissaire aux comptes Conclusion du dernier contrĂŽle fiscal Si vous ĂȘtes concernĂ©s par l’article 32 de la loi Essoc du 10 AoĂ»t 2018, les attestations effectuĂ©es par les autres administrations. Protocole transactionnels, ProcĂ©dures prudhommales en cours ou terminĂ©es. DĂ©cision Ă©ventuelles de PĂŽle Emploi sur la participation au rĂ©gime d’assurance chĂŽmage du mandataire social ou associĂ©. Ce document est nĂ©cessaire pour la vĂ©rification des rĂ©ductions gĂ©nĂ©rales des cotisations. IV-En cas d’action en justice Ces documents doivent ĂȘtre conservĂ©s afin de faire face Ă  d’éventuelles rĂ©clamations ou actions civiles ou pĂ©nales des salariĂ©s ou anciens salariĂ©s des entreprises utilisatrices ou de l’administration. La conservation de ces documents est diffĂ©rente selon les rĂ©gimes de prescriptions civiles ou pĂ©nales. La prescription de droit commun est de 5 ans » La conservation des documents pour les actions portĂ©es en droit du travail est de 2 ans, pour les actions portant sur l’exĂ©cution du contrat de travail 12 mois, pour les actions portant sur la rupture du contrat de travail » CT Concernant la prescription pĂ©nale, elle est de 1 an rĂ©volu pour les contraventions et de 6 ans rĂ©volus pour les dĂ©lits. et 8 Les documents Ă  conserver 6 ans La garantie financiĂšre Les documents relatifs aux actions des reprĂ©sentants du personnel procĂšs-verbaux des Ă©lections et des rĂ©unions
 Les documents Ă  conserver 5 ans Les contrats de mise Ă  disposition y compris les avenants Les documents relatifs Ă  l’épargne salariale » Les documents Ă  conserver 3 ans La prescription de l’action en paiement ou en rĂ©pĂ©tition du salariĂ© est passĂ©e Ă  3 ans. La demande peut ĂȘtre faite sur les sommes dues des 3 derniĂšres annĂ©es Ă  compter du jour oĂč le contrat de travail a Ă©tĂ© rompu » CT. Les documents Ă  conserver 2 ans Tous les documents concernant le contrat de travail dossier disciplinaire ; entretiens d’évaluation ; relevĂ©s d’heures ; les autorisations d’absences et justificatifs
 Les documents Ă  conserver 1 an Le double du certificat de travail remis au salariĂ© Les documents relatifs aux indemnitĂ©s lĂ©gales ou conventionnelles de licenciement, aux dommages intĂ©rĂȘts pour rupture abusive qui n’ont pas la nature d’un Ă©lĂ©ment de rĂ©munĂ©ration
 Il est recommandĂ© de conserver les documents remis Ă  la fin de la mission du salariĂ© intĂ©rimaire ou Ă  la fin de CDD certificat de travail et attestation PĂŽle emploi au moins pendant 1 an ». Les documents Ă  conserver par les ETT Le recrutement d’un salariĂ© temporaire est encadrĂ© par un contrat d’intĂ©rim qui se dĂ©compose en un contrat de mission entre le salariĂ© intĂ©rimaire et l’entreprise de travail temporaire ETT qui l’emploi, et un contrat de mise Ă  disposition entre l’ETT et l’entreprise utilisatrice oĂč exercera ce salariĂ©. La gestion du contrat d’intĂ©rim pour l’entreprise passe donc par la conclusion du contrat de mise Ă  disposition qui dĂ©finira le cadre de la mission exercĂ© par un salariĂ© intĂ©rimaire en son sein. MĂȘme si l’ETT est assimilĂ© au vĂ©ritable employeur d’un salariĂ© intĂ©rimaire, et Ă  ce titre responsable des formalitĂ©s dĂ©claratives d’embauche, le contrat de mise Ă  disposition confĂšre Ă  l’intĂ©rimaire les mĂȘmes droits que les autres salariĂ©s de l’entreprise utilisatrice et la gestion d’un contrat intĂ©rimaire engage donc celle-ci. Si les obligations administratives de l’entreprise sont simplifiĂ©es, la gestion du personnel intĂ©rimaire suppose quand mĂȘme une implication des responsables des ressources humaines tout au long de la mission d’intĂ©rim. La gestion du contrat d’intĂ©rim pour l’entreprise utilisatrice Le contrat de mise Ă  disposition est la partie d’un contrat d’intĂ©rim qui dĂ©termine les clauses de l’accord entre l’agence d’emploi et l’entreprise utilisatrice pour la mise Ă  disposition d’un salariĂ© intĂ©rimaire. Ce contrat doit ĂȘtre obligatoirement rĂ©digĂ© de maniĂšre Ă©crite et certaines mentions obligatoires doivent apparaitre. Il doit ĂȘtre signĂ© au maximum dans les deux jours ouvrables aprĂšs le dĂ©but de la mission d’un salariĂ© intĂ©rimaire dans l’entreprise. L’article du code du travail prĂ©cise qu’un contrat de mise Ă  disposition doit faire mention des caractĂ©ristiques spĂ©cifiques du poste que l’intĂ©rimaire devra occuper dans la sociĂ©tĂ©. Il doit aussi faire part des conditions de travail et d’éventuels risques de travail auxquels l’employĂ© sera exposĂ© pendant la rĂ©alisation de ses tĂąches en fonction de l’environnement de travail de la sociĂ©tĂ© utilisatrice. La conclusion d’un nouveau contrat de mise Ă  disposition est obligatoire Ă  chaque fois que l’entreprise dĂ©cide de recruter un intĂ©rimaire. Quelles sont les mentions obligatoires d’un contrat de mise Ă  disposition ? Le contrat de mise Ă  disposition reprĂ©sentant l’accord entre une agence d’emploi et la sociĂ©tĂ© utilisatrice d’un intĂ©rimaire doit faire mention des clauses obligatoires suivantes La cause du recours Ă  un employĂ© temporaire en l’application des articles et du Code du travail Dans le cas de remplacement d’un employĂ© absent, le contrat de mise Ă  disposition doit comporter le nom et la qualification du salariĂ© remplacĂ© La date de fin de la mission intĂ©rimaire et sa durĂ©e minimale si pertinente La durĂ©e de la pĂ©riode d’essai Les conditions de modification de la date de fin de mission le cas Ă©chĂ©ant en l’application des articles et Les caractĂ©ristiques spĂ©cifiques du poste surtout s’il prĂ©sente des dangers particuliers pour l’intĂ©gritĂ© physique ou la sĂ©curitĂ© du salariĂ© intĂ©rimaire Les compĂ©tences professionnelles nĂ©cessaires pour occuper le poste Le lieu de rĂ©alisation de la mission Les horaires de travail La nature du matĂ©riel de sĂ©curitĂ© individuelle que le salariĂ© intĂ©rimaire doit utiliser et de sa mise Ă  disposition par l’entreprise de travail temporaire dans le cas Ă©chĂ©ant Le montant du salaire reçu par un autre employĂ© de l’entreprise ayant la mĂȘme qualification et occupant le mĂȘme poste dans la sociĂ©tĂ©, en intĂ©grant les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments de rĂ©munĂ©ration primes et accessoires Ă©ventuels correspondant au poste IdentitĂ© complĂšte et adresse de l’employĂ© recrutĂ© en intĂ©rim Les coordonnĂ©es de l’agence d’emploi ainsi que de l’entreprise utilisatrice Les coordonnĂ©es de l’établissement de garantie financiĂšre de l’entreprise de travail temporaire Est considĂ©rĂ©e comme nulle toute clause qui interdit le recrutement du salariĂ© intĂ©rimaire Ă  la fin de sa mission. Quelles sont les obligations de l’entreprise envers l’intĂ©rimaire ? L’entreprise qui a recours au recrutement d’un salariĂ© intĂ©rimaire est entiĂšrement responsable de ses conditions de travail telles qu’elles sont dĂ©terminĂ©es par le cadre lĂ©gal, la rĂšglementation ainsi que les clauses applicables Ă  sa branche professionnelle. Les conditions de travail du salariĂ© intĂ©rimaire portent sur le temps de travail, la sĂ©curitĂ©, le travail de nuit, l’environnement de travail, la santĂ© au travail et les conditions de repos par semaine ainsi que les jours fĂ©riĂ©s. La sociĂ©tĂ© utilisatrice doit s’occuper de l’accueil du salariĂ© intĂ©rimaire en lui prĂ©sentant l’entreprise dans sa totalitĂ©. Ainsi, dĂšs son entrĂ©e dans l’entreprise, l’intĂ©rimaire doit avoir connaissance de l’emplacement des installations sanitaires, de la cantine de l’entreprise et du service d’infirmerie dans le cas Ă©chĂ©ant. L’entreprise doit aussi entretenir le nouveau salariĂ© sur les consignes gĂ©nĂ©rales de sĂ©curitĂ© Ă  titre d’exemple le comportement Ă  adopter dans le cadre d’un incendie, les modes d’évacuation et de circulation de l’entreprise. En outre, l’entreprise utilisatrice a le devoir d’informer l’agence d’emploi de toute modification changeant les caractĂ©ristiques spĂ©cifiques du poste qu’occupe l’intĂ©rimaire ou son transfert vers un autre poste. Toutes ces modifications doivent ĂȘtre inscrites dans un nouveau contrat ou doivent faire l’objet d’avenant. Une mauvaise gestion du contrat d’intĂ©rim expose l’entreprise L’entreprise utilisatrice d’un salariĂ© intĂ©rimaire est exposĂ©e Ă  des sanctions pĂ©nales si elle se retrouve dans les situations suivantes Dans le cas oĂč le contrat de mise Ă  disposition n’a pas Ă©tĂ© signĂ© dans le dĂ©lai lĂ©gale, Dans le cas oĂč le contrat d’intĂ©rim ne mentionne pas l’ensemble des critĂšres de rĂ©munĂ©ration de l’agent intĂ©rimaire, Dans le cas oĂč l’activitĂ© nĂ©cessitant l’emploi d’un intĂ©rimaire a pour objet ou effet de rĂ©pondre Ă  un besoin permanent de main d’Ɠuvre Si l’entreprise utilisatrice ne respecte pas les situations de recours ou d’interdiction de recours au recrutement intĂ©rimaire Dans le cas oĂč l’entreprise ne respecte pas la durĂ©e maximale ou les conditions de renouvellement du contrat Dans le cas oĂč la sociĂ©tĂ© utilisatrice ne respecte pas le dĂ©lai de carence obligatoire entre deux contrats d’intĂ©rim L’entreprise utilisatrice peut aussi ĂȘtre exposĂ©e Ă  des contraventions de 2e, 3e et de 5e classes si elle ne respecte pas la rĂ©alisation de ses devoirs envers le salariĂ© intĂ©rimaire dans la conclusion du contrat d’intĂ©rim. En outre, le dĂ©partement de l’inspection du travail peut ĂȘtre prĂ©venue si l’entreprise utilisatrice fait recours abusivement aux contrats de mise Ă  disposition ou d’augmentation importante des employĂ©s intĂ©rimaires dans l’entreprise. L’inspection du travail peut exiger la mise en place d’un projet de rĂ©sorption de la prĂ©caritĂ© » contraignant pour l’entreprise utilisatrice.

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