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Dansune relation dâintĂ©rim, le contrat de mise Ă disposition est celui conclu entre lâentreprise de travail temporaire et lâentreprise utilisatrice de BTP alors que le contrat de mission est signĂ© entre lâentreprise de travail temporaire et le salariĂ© intĂ©rimaire. Attention, si le contrat de mise Ă disposition est un contrat commercial, signĂ© entre deux
ï»żUnou plusieurs contrats de mise Ă disposition entre la ou les entreprises utilisatrices et lâagence dâemploi. Un ou plusieurs contrats de missions, relatifs aux contrats de mise Ă disposition entre le salariĂ© intĂ©rimaire et lâagence dâintĂ©rim. Un ou plusieurs contrats de mission-formation conclus entre lâETT et le salariĂ© intĂ©rimaire. Ils dĂ©finissent
EnrĂ©alitĂ©, toutes les informations dâun contrat de mise Ă disposition intĂ©rim sont les vĂŽtres, Entreprises Utilisatrices : vos rĂšgles de paie, vos horaires de travail, vos dĂ©finitions de poste, vos coefficients de facturation, vos montants de primes etc. Pourtant, elles sont saisies par chaque Agence de Travail Temporaire, chacune
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Vlmar. Contrat d'intĂ©rim Par Editions LĂ©gislatives Quâest-ce quâun contrat de travail temporaire ? Contrat de travail temporaire dĂ©finition Le contrat de travail temporaire, communĂ©ment appelĂ© contrat dâintĂ©rim, est un contrat de travail conclu entre une entreprise de travail temporaire ETT et un salariĂ© dont l'objectif est de mettre le salariĂ© Ă la mise Ă disposition du salariĂ© d'une entreprise tierce, nommĂ© âentreprise utilisatriceâ, pour la rĂ©alisation dâune mission prĂ©cise et temporaire pour les cas autorisĂ©s par loi. En aucun cas, le contrat ne peut ĂȘtre utilisĂ© pour pourvoir Ă un besoin durable et permanent de lâentreprise rĂ©alitĂ©, la conclusion dâun contrat dâintĂ©rim CDD se traduit par la conclusion de deux types de contrat le contrat de mission, entre lâentreprise de travail temporaire et le salariĂ© intĂ©rimaire ; le contrat de mise Ă disposition, entre lâentreprise de travail temporaire et lâentreprise utilisatrice. Remarque Pour les contrats dâintĂ©rim conclu en CDI, les rĂšgles sont sensiblement diffĂ©rentes. Il ne sâagit plus dâun contrat de mission mais dâune lettre de mission. Contrairement aux contrats de travail classiques, la rĂ©munĂ©ration de lâintĂ©rimaire nâest pas assurĂ©e par lâentreprise dans laquelle le salariĂ© travaille mais par lâentreprise de travail temporaire. Cette derniĂšre est rĂ©munĂ©rĂ©e par lâentreprise utilisatrice au titre du contrat de mise Ă ces spĂ©cificitĂ©s, le salariĂ© intĂ©rimaire se voit appliquer les mĂȘmes rĂšgles que pour les contrats de travail classiques durĂ©e du travail, modalitĂ©s de rupture, repos quotidien, rĂ©munĂ©ration minimale etc. selon le type de contrat dâintĂ©rim conclu CDD ou CDI. Les recours Ă un intĂ©rimaire autorisĂ©s par la loi A lâinstar dâun contrat de travail CDD, le recours aux intĂ©rimaires est fortement encadrĂ© par la loi. Outre l'exigence du caractĂšre temporaire, le travail en intĂ©rim est admis dans les cas suivants remplacement dâun salariĂ© absent dans des conditions relativement similaires au CDD de remplacement, dâun chef dâentreprise artisanale, industrielle, libĂ©rale, commerciale ou dâexploitation agricole, dâun salariĂ© passĂ© volontairement et provisoirement Ă temps partiel ; attente de la prise de poste dâun salariĂ© ou de la suppression dâun poste quittĂ© dĂ©finitivement par un salariĂ© ; accroissement conjoncturel de lâactivitĂ© de lâentreprise ; pour pourvoir Ă un emploi de type saisonnier ; pour les emplois dit âdâusageâ listĂ©s Ă lâarticle D. 1251-1 du code du travail restauration, hĂŽtellerie⊠; De plus, sauf dĂ©rogation expresse, le recours Ă un travailleur intĂ©rimaire ne peut ĂȘtre effectuĂ© pour rĂ©aliser des tĂąches Ă caractĂšre dangereux listĂ©es Ă lâarticle D. 4154-1 du code du travail. Remarque Dans une optique de type âcontrat aidĂ©â, un salariĂ© intĂ©rimaire peut aussi ĂȘtre mis Ă disposition dâune entreprise utilisatrice si la mission dâintĂ©rim a pour objectif de faciliter lâembauche de personnes sans emplois ayant des difficultĂ©s dâinsertion ; lâentreprise dâintĂ©rim et lâentreprise utilisatrice sâengagent Ă assurer une formation professionnelle contrat de professionnalisation ou contrat dâapprentissage au salariĂ© pour lâobtention dâun diplĂŽme, dâun titre ou dâune certification professionnelle. Contrat d'intĂ©rim Le contrat de travail temporaire est un travail conclu entre une agence dâintĂ©rim et un travailleur intĂ©rimaire pour l'exĂ©cution dâun tĂąche prĂ©cise et temporaire pour le compte dâune entreprise tierce ou utilisatrice. En rĂ©alitĂ©, le contrat de travail temporaire se traduit par la conclusion de deux contrats le contrat de mission et le contrat de mise Ă disposition. DĂ©couvrir tous les contenus liĂ©s Cas particulier le CDI intĂ©rimaire Par exception, l'entreprise de travail temporaire peut aussi conclure un contrat dâintĂ©rim CDI dont lâobjet est la rĂ©alisation de plusieurs missions pour une ou plusieurs entreprises utilisatrices. Remplacement du contrat de mission par la lettre de mission DĂšs lors, la mise Ă disposition du salariĂ© ne donnera pas lieu Ă un contrat de mission mais Ă une lettre de mission. La lettre de mission nâest pas un contrat puisque le salariĂ© intĂ©rimaire en CDI est tenu dâaccepter les missions proposĂ©es par lâagence intĂ©rim. L'Ă©lĂ©ment caractĂ©ristique du contrat, Ă savoir lâaccord de volontĂ©, fait dĂ©faut. Cette caractĂ©ristique implique lâimpossibilitĂ© pour le salariĂ© intĂ©rimaire en CDI de refuser les missions proposĂ©es sauf si la nature de la mission est incompatible avec les types dâemploi dĂ©finis dans le CDI ; la mission se situe en dehors du pĂ©rimĂštre de mobilitĂ© stipulĂ© dans le CDI maximum 1h30 ou 50km entre le lieu de travail et le lieu d'exĂ©cution de la mission. En cas de refus non justifiĂ© par ces deux conditions, lâentreprise de travail temporaire peut mettre un terme au contrat au moyen dâun contre, chaque nouvelle mission donne lieu Ă la signature dâun contrat de mise Ă disposition entre lâentreprise utilisatrice et lâentreprise de travail temporaire. La phase de mission et dâintermission Le contrat dâintĂ©rim en CDI se voit appliquer les rĂšgles du droit du travail issues du contrat de travail CDI de droit commun rupture du contrat, durĂ©e du travail, avantages sociaux⊠avec nĂ©anmoins quelques amĂ©nagements. En effet, le salariĂ© va alterner entre deux phases la phase dite de mission oĂč le salariĂ© intĂ©rimaire est mis Ă disposition dâune entreprise utilisatrice via lâentreprise dâintĂ©rim au moyen dâune lettre de mission ; la phase dâintermission oĂč le salariĂ© ne travaille pas pour une entreprise utilisatrice mais le temps d'intermission est tout de mĂȘme assimilĂ© Ă travail effectif. LâintĂ©rimaire perçoit donc une rĂ©munĂ©ration dont le montant peut ĂȘtre infĂ©rieur Ă la phase de mission, obtient des droits aux congĂ©s payĂ©s et, la pĂ©riode est prise en compte pour le calcul de lâanciennetĂ©. Le CDI intĂ©rimaire pour pourvoir Ă des besoins temporaires En substance, le contrat dâintĂ©rim CDI ne diffĂšre pas au contrat dâintĂ©rim CDD dans la mesure oĂč il sert Ă pourvoir Ă un besoin temporaire de lâentreprise utilisatrice. De ce fait, les missions rĂ©alisĂ©es ne peuvent ĂȘtre supĂ©rieures Ă 36 mois peut diffĂ©rer selon les motifs de recours et les motifs de recours sont les mĂȘmes que pour le contrat dâintĂ©rim CDD. La durĂ©e du contrat dâintĂ©rim Le CDD intĂ©rim Ă terme prĂ©cis Le contrat de mission peut ĂȘtre conclu sans durĂ©e prĂ©cise selon les motifs de recours. Le contrat dâintĂ©rim Ă terme imprĂ©cis prend fin lorsquâun Ă©vĂ©nement stipulĂ© dans le contrat se rĂ©alise retour dâun salariĂ© absent, rĂ©alisation de la missionâŠ. Le terme imprĂ©cis pour un contrat de travail temporaire est admis notamment pour le remplacement dâun salariĂ© absent ou dâun chef dâentreprise artisanale, libĂ©rale, industrielle, commerciale, agricole⊠; les emplois Ă caractĂšre saisonnier ; les emplois dâusages ; les missions effectuĂ©es Ă lâĂ©tranger. Dans tous les cas, le contrat doit mentionner une durĂ©e minimale pendant laquelle lâintĂ©rimaire est maintenu en mission dans lâentreprise et ce, mĂȘme si l'Ă©vĂ©nement ou lâobjet se rĂ©alise. Peut-on renouveler le contrat de mission ? Depuis les ordonnances Macron, les conventions ou accords de branche peuvent prĂ©voir un nombre de renouvellement maximum du contrat dâintĂ©rim supĂ©rieur Ă celui prĂ©vue par la loi dans la limite de la durĂ©e totale Ă©tablie par ces derniĂšres. Ces dispositions priment sur la dĂ©faut, le contrat de travail temporaire peut ĂȘtre renouvelĂ© deux fois maximum. La fin du contrat intĂ©rimaire Le contrat de travail temporaire prend fin Ă lâĂ©chĂ©ance fixĂ©e sâil est conclu Ă durĂ©e dĂ©terminĂ©e sauf dans les cas d'exception admis par la loi commun accord, conclusion dâun CDI, force majeure, faute grave ou lourde dâune des parties, ou par la dĂ©mission, la rupture conventionnelle ou le licenciement, sâil est conclu Ă durĂ©e indĂ©terminĂ©e. La rupture du contrat dâintĂ©rim pendant la pĂ©riode dâessai Le CDD dâintĂ©rim peut ĂȘtre assorti dâune pĂ©riode dâessai dont la durĂ©e est dĂ©terminĂ©e par un accord de branche ou une convention. A dĂ©faut, elle ne peut dĂ©passer 2 jours ouvrĂ©s pour une durĂ©e du contrat infĂ©rieure Ă 1 mois ; 3 jours ouvrĂ©s pour une durĂ©e comprise entre 1 et 2 mois ; 5 jours ouvrĂ©s pour une durĂ©e supĂ©rieure Ă 2 mois. La pĂ©riode dâessai permet Ă lâentreprise de travail intĂ©rimaire de rompre le contrat de mission sans contrat de travail temporaire CDI peut ĂȘtre assorti dâune pĂ©riode dâessai CDI dans les conditions de droit commun. La prime de prĂ©caritĂ© et l'indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s Lorsque le contrat intĂ©rimaire a Ă©tĂ© conclu Ă durĂ©e dĂ©terminĂ©e, la fin de mission donne droit Ă une prime de prĂ©caritĂ© correspondant Ă 10% de la rĂ©munĂ©ration brut totale perçue par lâintĂ©rimaire sauf si une convention ou accord de branche prĂ©voit un montant supĂ©rieur. La prime de prĂ©caritĂ© nâest pas due si un accord dâentreprise ou dâĂ©tablissement dispense lâentreprise du versement dâune prime de prĂ©caritĂ© pour les contrats de travail temporaire dâusage ou saisonnier ; le salariĂ© intĂ©rimaire se voit proposer un poste en CDI par lâentreprise utilisatrice Ă lâissue de la mission ; le contrat est rompu par le salariĂ© intĂ©rimaire avant la fin de la mission ou en cas de faute grave ou de force majeure ; le salariĂ© intĂ©rimaire se voit proposer un complĂ©ment de formation professionnelle aprĂšs la mission. En outre, Ă la fin de chaque mission, le salariĂ© intĂ©rimaire perçoit une indemnitĂ© de congĂ©s payĂ©s correspondant Ă 10% de la rĂ©munĂ©ration totale brut augmentĂ©e, le cas Ă©chĂ©ant, de la prime de prĂ©caritĂ©. Contrat d'intĂ©rim Le contrat de travail temporaire est un travail conclu entre une agence dâintĂ©rim et un travailleur...
Le contrat de travail constitue le pivot de la relation entre le salariĂ© et lâemployeur. Il fixe les obligations pour les deux parties et une fois signĂ©, il ne peut plus ĂȘtre modifiĂ© sans leur accord bilatĂ©ral. Il convient donc dâaccorder une importance particuliĂšre Ă la rĂ©daction du contrat et plus particuliĂšrement la rĂ©daction du contrat de travail. Cet article vous Ă©clairera sur les mentions Ă ne pas oublier, mĂȘme si lâaccompagnement dâun professionnel demeure essentiel pour Ă©viter tout futur litige avec le salariĂ©. Une rĂ©daction propre Ă chaque type de contrat de travail Vous ne rĂ©digerez pas de la mĂȘme façon un contrat de travail Ă durĂ©e dĂ©terminĂ©e, un contrat Ă durĂ©e indĂ©terminĂ©e, un contrat Ă durĂ©e dĂ©terminĂ©e Ă temps partiel ou un contrat dâintĂ©rim. En effet, en fonction de la nature de la relation de travail, les mentions Ă faire obligatoirement apparaĂźtre dans les clauses vont varier la pĂ©riode dâessai, les fonctions du salariĂ© ou encore la durĂ©e du contrat. Qui est responsable de la rĂ©daction du contrat de travail ? Il appartient Ă lâemployeur de rĂ©diger le contrat de travail. Si ce dernier est une sociĂ©tĂ© ou une association par opposition Ă une personne physique, alors le contrat doit ĂȘtre rĂ©digĂ© par la personne qui a le pouvoir de lâengager directeur des ressources humaines, gĂ©rantâŠ. La rĂ©daction Ă©crite dâun contrat de travail est-elle obligatoire ? La rĂ©daction Ă©crite dâun contrat de travail est obligatoire pour les CDD, les contrats Ă temps partiel, intermittent, temporaire, dâapprentissage, de professionnalisation, le contrat unique dâinsertion CUI, le contrat conclu avec un groupement dâemployeurs et les contrats en portage salarial, quâils soient Ă durĂ©e indĂ©terminĂ©e ou dĂ©terminĂ©e. Ainsi, seul le CDI Ă temps complet peut faire lâobjet dâun accord verbal ou tacite, mais il est recommandĂ© de prĂ©fĂ©rer un Ă©crit dans tous les cas. En effet, en cas de litige et si le contrat n'est pas Ă©crit alors qu'il devrait l'ĂȘtre, il sera prĂ©sumĂ© ĂȘtre un CDI Ă temps plein. Vous risquez alors le versement d'une indemnitĂ©, sauf si vous arrivez Ă prouver le contraire. Si vous ne rĂ©digez pas de contrat de travail Ă©crit alors que la loi vous lâimpose, vous risquez une amende, laquelle est variable en fonction de la nature du contrat et en cas de rĂ©cidive. Si vous ĂȘtes dans le cadre dâun CDI Ă temps plein, vous devrez tout de mĂȘme remettre la dĂ©claration prĂ©alable Ă lâembauche DEAE Ă votre salariĂ©. Quelles informations doivent ĂȘtre prĂ©sentes dans le contrat de travail ? Vous devrez faire apparaĂźtre dans la rĂ©daction du contrat de travail les informations relatives aux droits collectifs applicables au salariĂ© dont Le nom et lâadresse de la caisse de retraite complĂ©mentaire, Ceux de la caisse de prĂ©voyance, dans lâhypothĂšse oĂč votre entreprise est affiliĂ©e, LâintitulĂ© de la convention collective applicable Ă lâentreprise. Il vous faudra en plus pour les CDD Ă objet dĂ©fini mentionner lâintitulĂ© et les rĂ©fĂ©rences de lâaccord collectif instaurant le contrat. Quelles clauses doivent obligatoirement figurer dans le contrat ? Les clauses obligatoires du contrat de travail Ă temps partiel Lorsque la durĂ©e de travail hebdomadaire est infĂ©rieure Ă 35 heures par semaine, alors il faut rĂ©diger un contrat de travail Ă temps partiel, en insĂ©rant certaines clauses spĂ©cifiques comme La qualification du salariĂ©, câest-Ă -dire les missions qui lui seront affectĂ©es lorsquâil est dans lâentreprise, La durĂ©e de travail il faut ĂȘtre prĂ©cis et dans le cas oĂč celle-ci est variable, il faut impĂ©rativement indiquer dans quelles conditions, La rĂ©munĂ©ration horaire ou mensuelle, Le mode de communication des horaires du salariĂ© par lâemployeur, le nombre dâheures complĂ©mentaires qui peut ĂȘtre demandĂ© et les conditions de leur mise en Ćuvre. Les clauses obligatoires dans le contrat dâintĂ©rim La qualification du salariĂ©, La durĂ©e de la pĂ©riode dâessai, La pĂ©riode au terme de laquelle la rĂ©munĂ©ration est versĂ©e, Les noms et adresses de la caisse de retraite complĂ©mentaire et l'organisme de prĂ©voyance dont relĂšve l'entreprise de travail temporaire, La reprise des mentions du contrat de mise Ă disposition, Clause mentionnant qu'Ă l'issue de la mission, l'embauche par l'entreprise utilisatrice n'est pas interdite. Les clauses obligatoires lors de la rĂ©daction d'un CDD Le motif du CDD les cas de recours au CDD sont limitativement fixĂ©s par la loi et le contrat doit ĂȘtre conclu dans des cas prĂ©cis pour un emploi Ă caractĂšre saisonnier, pour le remplacement dâun salariĂ© ou pour lâaccroissement temporaire de lâactivitĂ©. La durĂ©e plusieurs mentions sont Ă prĂ©voir, dont celles relatives Ă la durĂ©e de la pĂ©riode dâessai, les dates de dĂ©but et de fin de contrat, la durĂ©e minimale dans lâhypothĂšse oĂč le contrat de travail ne mentionne pas de terme prĂ©cis et la clause de renouvellement. Si le salariĂ© est Ă temps partiel, pensez bien Ă faire figurer au contrat la durĂ©e de travail hebdomadaire. Le poste occupĂ© la qualification professionnelle et le nom du salariĂ© remplacĂ© si le CDD est conclu dans cette hypothĂšse et la dĂ©signation du poste. Le montant et la composition de la rĂ©munĂ©ration. Attention, le premier ne peut en aucun cas ĂȘtre infĂ©rieur Ă ce qui est prĂ©vu pour un salariĂ© de poste et qualification Ă©quivalents en CDI dans lâentreprise. Clauses obligatoires dans un CDI Ă temps complet En principe et sauf si une convention collective prĂ©voit expressĂ©ment certaines clauses obligatoires, la rĂ©daction dâun CDI est libre. NĂ©anmoins, il est courant de faire apparaĂźtre Lâadresse de lâemployeur et du salariĂ©, La qualification du salariĂ© et ses fonctions, La rĂ©munĂ©ration, La durĂ©e et le lieu de travail, si c'est un contrat de 39h par exemple. La durĂ©e de la pĂ©riode dâessai et du dĂ©lai de prĂ©avis, Les congĂ©s payĂ©s. Ăvaluez la fiabilitĂ© de vos contrats Vous avez dĂ©jĂ conclu des contrats mais avez des doutes sur leur fiabilitĂ© ? Faites notre test et Ă©valuez en 4 minutes les contrats qui vous unissent Ă vos salariĂ©s en cliquant sur le bouton ci-dessous. Pourquoi ĂȘtre vigilant dans la rĂ©daction du contrat de travail ? Vous pouvez certes dĂ©nicher des contrats de travail dĂ©jĂ rĂ©digĂ©s sur Internet, mais mĂ©fiez-vous des modĂšles, ils peuvent comporter des erreurs. Or, les consĂ©quences peuvent ĂȘtre dĂ©sastreuses pour votre entreprise ! Par exemple, si vous avez omis certaines des mentions obligatoires du CDD, celui-ci pourrait ĂȘtre requalifiĂ© en CDI Ă temps complet. MĂȘme en lâabsence de requalification, vous seriez dans tous les cas astreint Ă verser une indemnitĂ© Ă votre salariĂ©, au maximum Ă©gale Ă un mois de rĂ©munĂ©ration. Pour ĂȘtre sĂ»r de ne pas vous tromper et de nâoublier aucune des informations et clauses du contrat de travail, il est prĂ©fĂ©rable de faire appel Ă un professionnel pour vous accompagner.
Embaucher un intĂ©rimaire, quelles sont les Ă©tapes Ă suivre ? Vous avez besoin de recruter un salariĂ© de maniĂšre ponctuelle, pour une mission de quelques jours, semaines ou mois ? Vous ne disposez pas ou ne souhaitez pas utiliser vos ressources internes pour le recrutement et le suivi administratif de ce salariĂ© ? Vous pouvez faire appel Ă une entreprise de travail temporaire pour recruter un salariĂ© en intĂ©rim le temps de cette mission. Le travail temporaire met en jeu 3 acteurs lâentreprise de travail temporaire ETT, le salariĂ© en mission intĂ©rimaire et lâentreprise utilisatrice, câest-Ă -dire vous. Dans ce cadre, 2 contrats doivent ĂȘtre conclus quasi-simultanĂ©ment un contrat de mise Ă disposition contrat commercial conclu entre vous et lâentreprise de travail temporaire ; un contrat de travail contrat de mission, conclu entre lâentreprise de travail temporaire et le travailleur intĂ©rimaire. Plusieurs questions se posent alors Vous trouvez-vous dans un cas autorisĂ© de recours au travail temporaire ? Devez-vous respecter un dĂ©lai de carence entre deux contrats dâintĂ©rim ? Quels Ă©lĂ©ments doivent figurer dans le contrat de mise Ă disposition ? Pouvez-vous renouveler ou amĂ©nager le terme du contrat de mission ? Comment rĂ©agir si lâintĂ©rimaire ne donne pas satisfaction ?
Pourquoi doit-on conserver certains documents ? Certains documents doivent ĂȘtre conservĂ©s un certain temps en cas de contrĂŽle de lâinspection du travail, de lâadministration fiscale ou de lâURSSAF. I-En cas de contrĂŽle de lâinspection du travail a 5 ans â les contrĂŽles et vĂ©rifications de lâinspection du travail Toutes les observations et mises en demeure de lâinspection du travail ainsi que les contrĂŽles concernant la santĂ© et la sĂ©curitĂ© au travail doivent ĂȘtre conservĂ©s 5 ans. CT âle Registre Unique du Personnel RUP Ce registre est Ă conserver 5 ans Ă partir de la date oĂč le salariĂ© a quittĂ© lâentreprise. b 3 ans Tous les documents permettant de comptabiliser le nombre de jours de travail effectuĂ©s par les salariĂ©s qui sont concernĂ©s par les conventions de forfaits. 6, 3° CT c 1 an Tous documents permettant de comptabiliser les heures de travail effectuĂ©es par chaque salariĂ© » 1° CT. Sont Ă©galement Ă conserver pendant 1 an, les documents notifiant le nombre dâheures dâastreintes accomplies chaque mois par le salariĂ© ainsi que la compensation correspondante » 2° CT. II-En cas de contrĂŽle de lâadministration fiscale Les dĂ©clarations de TVA, dâimpĂŽts taxes fonciĂšres, contributions Ă lâaudiovisuel, impĂŽts sur les sociĂ©tĂ©s, impĂŽts sur le revenu, les BĂ©nĂ©fices Industriels et Commerciaux BIC et BĂ©nĂ©fices Agricoles BA, grand livre⊠sont Ă conserver 6 ans. III-En cas de contrĂŽle dâURSSAF Le contrĂŽle dâURSSAF, permet de vĂ©rifier la bonne application des lĂ©gislations de SĂ©curitĂ© sociale et dâassurance chĂŽmage, de sâassurer de lâexactitude des dĂ©clarations et porte sur les cotisations et contributions non prescrites ». Les documents et piĂšces justificatives sont Ă conserver pendant 6 ans Ă compter de la date dâĂ©tablissement des documents. Les documents demandĂ©s lors dâun contrĂŽle dâURSSAF sont les suivants Les documents sociaux Livres annuels de paie, fiche individuelles, Ă©tat annuels des cotisations et bulletins de salaire. Convention collective applicable dans lâentreprise Registre unique du personnel Contrat de travail et conventions de stage Contrats de travail ouvrant droit Ă une exonĂ©ration de cotisations Les Ă©tats justificatifs des aides et allĂšgements liĂ©s Ă la rĂ©duction du temps de travail Les Ă©tats justificatifs mensuels de la rĂ©duction gĂ©nĂ©rale des cotisations Accord de rĂ©duction du temps de travail Convention ARTT conclue entre lâEtat et lâentreprise ou dĂ©claration adressĂ©e Ă la DDTEFP Contrats de retraite et prĂ©voyance contrats, avenants, conditions gĂ©nĂ©rales, clauses particuliĂšres, formalisme de mise en place. DADS/DSN et TR Les documents comptables et financiers Balances gĂ©nĂ©rales, bilans et comptes de rĂ©sultats Grand livres gĂ©nĂ©raux et piĂšces comptables Etat de rapprochement comptabilitĂ©/DADS PiĂšces justificatives de frais de dĂ©placement Contrats et factures sous traitants/prestataires ModalitĂ©s de calcul des Avantages en Nature ComptabilitĂ© du ComitĂ© dâentreprise DĂ©clarations fiscales et sociales des revenus professionnels des 4 derniĂšres annĂ©es Justifications des dĂ©ductions provenant dâautres activitĂ©s indĂ©pendantes. Les documents administratifs et juridiques Extrait de votre inscription au registre du commerce et/ou au rĂ©pertoire des mĂ©tiers Statuts et registre des dĂ©libĂ©rations Contrats et accords liĂ©s Ă lâĂ©pargne salariales participation, intĂ©ressement, PEE, PPESV, etc⊠Rapports du Commissaire aux comptes Conclusion du dernier contrĂŽle fiscal Si vous ĂȘtes concernĂ©s par lâarticle 32 de la loi Essoc du 10 AoĂ»t 2018, les attestations effectuĂ©es par les autres administrations. Protocole transactionnels, ProcĂ©dures prudhommales en cours ou terminĂ©es. DĂ©cision Ă©ventuelles de PĂŽle Emploi sur la participation au rĂ©gime dâassurance chĂŽmage du mandataire social ou associĂ©. Ce document est nĂ©cessaire pour la vĂ©rification des rĂ©ductions gĂ©nĂ©rales des cotisations. IV-En cas dâaction en justice Ces documents doivent ĂȘtre conservĂ©s afin de faire face Ă dâĂ©ventuelles rĂ©clamations ou actions civiles ou pĂ©nales des salariĂ©s ou anciens salariĂ©s des entreprises utilisatrices ou de lâadministration. La conservation de ces documents est diffĂ©rente selon les rĂ©gimes de prescriptions civiles ou pĂ©nales. La prescription de droit commun est de 5 ans » La conservation des documents pour les actions portĂ©es en droit du travail est de 2 ans, pour les actions portant sur lâexĂ©cution du contrat de travail 12 mois, pour les actions portant sur la rupture du contrat de travail » CT Concernant la prescription pĂ©nale, elle est de 1 an rĂ©volu pour les contraventions et de 6 ans rĂ©volus pour les dĂ©lits. et 8 Les documents Ă conserver 6 ans La garantie financiĂšre Les documents relatifs aux actions des reprĂ©sentants du personnel procĂšs-verbaux des Ă©lections et des rĂ©unions⊠Les documents Ă conserver 5 ans Les contrats de mise Ă disposition y compris les avenants Les documents relatifs Ă lâĂ©pargne salariale » Les documents Ă conserver 3 ans La prescription de lâaction en paiement ou en rĂ©pĂ©tition du salariĂ© est passĂ©e Ă 3 ans. La demande peut ĂȘtre faite sur les sommes dues des 3 derniĂšres annĂ©es Ă compter du jour oĂč le contrat de travail a Ă©tĂ© rompu » CT. Les documents Ă conserver 2 ans Tous les documents concernant le contrat de travail dossier disciplinaire ; entretiens dâĂ©valuation ; relevĂ©s dâheures ; les autorisations dâabsences et justificatifs⊠Les documents Ă conserver 1 an Le double du certificat de travail remis au salariĂ© Les documents relatifs aux indemnitĂ©s lĂ©gales ou conventionnelles de licenciement, aux dommages intĂ©rĂȘts pour rupture abusive qui nâont pas la nature dâun Ă©lĂ©ment de rĂ©munĂ©ration⊠Il est recommandĂ© de conserver les documents remis Ă la fin de la mission du salariĂ© intĂ©rimaire ou Ă la fin de CDD certificat de travail et attestation PĂŽle emploi au moins pendant 1 an ». Les documents Ă conserver par les ETT
Le recrutement dâun salariĂ© temporaire est encadrĂ© par un contrat dâintĂ©rim qui se dĂ©compose en un contrat de mission entre le salariĂ© intĂ©rimaire et lâentreprise de travail temporaire ETT qui lâemploi, et un contrat de mise Ă disposition entre lâETT et lâentreprise utilisatrice oĂč exercera ce salariĂ©. La gestion du contrat dâintĂ©rim pour lâentreprise passe donc par la conclusion du contrat de mise Ă disposition qui dĂ©finira le cadre de la mission exercĂ© par un salariĂ© intĂ©rimaire en son sein. MĂȘme si lâETT est assimilĂ© au vĂ©ritable employeur dâun salariĂ© intĂ©rimaire, et Ă ce titre responsable des formalitĂ©s dĂ©claratives dâembauche, le contrat de mise Ă disposition confĂšre Ă lâintĂ©rimaire les mĂȘmes droits que les autres salariĂ©s de lâentreprise utilisatrice et la gestion dâun contrat intĂ©rimaire engage donc celle-ci. Si les obligations administratives de lâentreprise sont simplifiĂ©es, la gestion du personnel intĂ©rimaire suppose quand mĂȘme une implication des responsables des ressources humaines tout au long de la mission dâintĂ©rim. La gestion du contrat dâintĂ©rim pour lâentreprise utilisatrice Le contrat de mise Ă disposition est la partie dâun contrat dâintĂ©rim qui dĂ©termine les clauses de lâaccord entre lâagence dâemploi et lâentreprise utilisatrice pour la mise Ă disposition dâun salariĂ© intĂ©rimaire. Ce contrat doit ĂȘtre obligatoirement rĂ©digĂ© de maniĂšre Ă©crite et certaines mentions obligatoires doivent apparaitre. Il doit ĂȘtre signĂ© au maximum dans les deux jours ouvrables aprĂšs le dĂ©but de la mission dâun salariĂ© intĂ©rimaire dans lâentreprise. Lâarticle du code du travail prĂ©cise quâun contrat de mise Ă disposition doit faire mention des caractĂ©ristiques spĂ©cifiques du poste que lâintĂ©rimaire devra occuper dans la sociĂ©tĂ©. Il doit aussi faire part des conditions de travail et dâĂ©ventuels risques de travail auxquels lâemployĂ© sera exposĂ© pendant la rĂ©alisation de ses tĂąches en fonction de lâenvironnement de travail de la sociĂ©tĂ© utilisatrice. La conclusion dâun nouveau contrat de mise Ă disposition est obligatoire Ă chaque fois que lâentreprise dĂ©cide de recruter un intĂ©rimaire. Quelles sont les mentions obligatoires dâun contrat de mise Ă disposition ? Le contrat de mise Ă disposition reprĂ©sentant lâaccord entre une agence dâemploi et la sociĂ©tĂ© utilisatrice dâun intĂ©rimaire doit faire mention des clauses obligatoires suivantes La cause du recours Ă un employĂ© temporaire en lâapplication des articles et du Code du travail Dans le cas de remplacement dâun employĂ© absent, le contrat de mise Ă disposition doit comporter le nom et la qualification du salariĂ© remplacĂ© La date de fin de la mission intĂ©rimaire et sa durĂ©e minimale si pertinente La durĂ©e de la pĂ©riode dâessai Les conditions de modification de la date de fin de mission le cas Ă©chĂ©ant en lâapplication des articles et Les caractĂ©ristiques spĂ©cifiques du poste surtout sâil prĂ©sente des dangers particuliers pour lâintĂ©gritĂ© physique ou la sĂ©curitĂ© du salariĂ© intĂ©rimaire Les compĂ©tences professionnelles nĂ©cessaires pour occuper le poste Le lieu de rĂ©alisation de la mission Les horaires de travail La nature du matĂ©riel de sĂ©curitĂ© individuelle que le salariĂ© intĂ©rimaire doit utiliser et de sa mise Ă disposition par lâentreprise de travail temporaire dans le cas Ă©chĂ©ant Le montant du salaire reçu par un autre employĂ© de lâentreprise ayant la mĂȘme qualification et occupant le mĂȘme poste dans la sociĂ©tĂ©, en intĂ©grant les diffĂ©rents Ă©lĂ©ments de rĂ©munĂ©ration primes et accessoires Ă©ventuels correspondant au poste IdentitĂ© complĂšte et adresse de lâemployĂ© recrutĂ© en intĂ©rim Les coordonnĂ©es de lâagence dâemploi ainsi que de lâentreprise utilisatrice Les coordonnĂ©es de lâĂ©tablissement de garantie financiĂšre de lâentreprise de travail temporaire Est considĂ©rĂ©e comme nulle toute clause qui interdit le recrutement du salariĂ© intĂ©rimaire Ă la fin de sa mission. Quelles sont les obligations de lâentreprise envers lâintĂ©rimaire ? Lâentreprise qui a recours au recrutement dâun salariĂ© intĂ©rimaire est entiĂšrement responsable de ses conditions de travail telles quâelles sont dĂ©terminĂ©es par le cadre lĂ©gal, la rĂšglementation ainsi que les clauses applicables Ă sa branche professionnelle. Les conditions de travail du salariĂ© intĂ©rimaire portent sur le temps de travail, la sĂ©curitĂ©, le travail de nuit, lâenvironnement de travail, la santĂ© au travail et les conditions de repos par semaine ainsi que les jours fĂ©riĂ©s. La sociĂ©tĂ© utilisatrice doit sâoccuper de lâaccueil du salariĂ© intĂ©rimaire en lui prĂ©sentant lâentreprise dans sa totalitĂ©. Ainsi, dĂšs son entrĂ©e dans lâentreprise, lâintĂ©rimaire doit avoir connaissance de lâemplacement des installations sanitaires, de la cantine de lâentreprise et du service dâinfirmerie dans le cas Ă©chĂ©ant. Lâentreprise doit aussi entretenir le nouveau salariĂ© sur les consignes gĂ©nĂ©rales de sĂ©curitĂ© Ă titre dâexemple le comportement Ă adopter dans le cadre dâun incendie, les modes dâĂ©vacuation et de circulation de lâentreprise. En outre, lâentreprise utilisatrice a le devoir dâinformer lâagence dâemploi de toute modification changeant les caractĂ©ristiques spĂ©cifiques du poste quâoccupe lâintĂ©rimaire ou son transfert vers un autre poste. Toutes ces modifications doivent ĂȘtre inscrites dans un nouveau contrat ou doivent faire lâobjet dâavenant. Une mauvaise gestion du contrat dâintĂ©rim expose lâentreprise Lâentreprise utilisatrice dâun salariĂ© intĂ©rimaire est exposĂ©e Ă des sanctions pĂ©nales si elle se retrouve dans les situations suivantes Dans le cas oĂč le contrat de mise Ă disposition nâa pas Ă©tĂ© signĂ© dans le dĂ©lai lĂ©gale, Dans le cas oĂč le contrat dâintĂ©rim ne mentionne pas lâensemble des critĂšres de rĂ©munĂ©ration de lâagent intĂ©rimaire, Dans le cas oĂč lâactivitĂ© nĂ©cessitant lâemploi dâun intĂ©rimaire a pour objet ou effet de rĂ©pondre Ă un besoin permanent de main dâĆuvre Si lâentreprise utilisatrice ne respecte pas les situations de recours ou dâinterdiction de recours au recrutement intĂ©rimaire Dans le cas oĂč lâentreprise ne respecte pas la durĂ©e maximale ou les conditions de renouvellement du contrat Dans le cas oĂč la sociĂ©tĂ© utilisatrice ne respecte pas le dĂ©lai de carence obligatoire entre deux contrats dâintĂ©rim Lâentreprise utilisatrice peut aussi ĂȘtre exposĂ©e Ă des contraventions de 2e, 3e et de 5e classes si elle ne respecte pas la rĂ©alisation de ses devoirs envers le salariĂ© intĂ©rimaire dans la conclusion du contrat dâintĂ©rim. En outre, le dĂ©partement de lâinspection du travail peut ĂȘtre prĂ©venue si lâentreprise utilisatrice fait recours abusivement aux contrats de mise Ă disposition ou dâaugmentation importante des employĂ©s intĂ©rimaires dans lâentreprise. Lâinspection du travail peut exiger la mise en place dâun projet de rĂ©sorption de la prĂ©caritĂ© » contraignant pour lâentreprise utilisatrice.
contrat de mise à disposition intérim